Это программа, которая собирает, обрабатывает информацию и формирует необходимые для сотрудников и владельца документы и отчеты. А для тех, кто продает алкоголь ─ это еще и обязательное условие для работы в ЕГАИС.

Товароучетная система «МТС Кассы» работает на облачных технологиях. Поэтому посмотреть информацию в программе можно с компьютера, планшета или даже со смартфона в любой точке мира, где есть интернет.

Складской учет в товароучетной системе «МТС Касса», закупки и ценообразование

• в любой момент можно посмотреть остатки товаров в магазине и на складе
• отчеты по неликвидным и маржинальным товарам. Для сбора такой информации вручную или с помощью excel потребуется время. А в товароучетной системе это займет несколько минут
• настройка ценообразования: наценка в виде фиксированной суммы или процента. Применяться каждая из них может к отдельному товару или категории, поставщику, магазину, группе магазинов или всей сети. Определиться со способом наценки можно один раз, а потом она будет рассчитываться автоматически.
• сохранение всей истории по закупочным и отпускным ценам
• быстрое добавление новых позиций в базу данных кассы. В товароучетной системе есть глобальный справочник с информацией более, чем на 1 000 000 товаров. Поэтому при приемке нужно только отсканировать штрихкод и карточка будет создана автоматически
• редактор ценников

Управление торговлей и контроль персонала

Владелец магазина или директор благодаря товароучетной системе смогут:

• назначать каждому сотруднику роли, которые позволят работать только с определенными данными
• контролировать остаток в кассе в любое время
• проверять, когда магазин был открыт и закрыт, выручку, средний чек за день, количество возвратов
• посмотреть кто провел ту или иную операцию, так как в товароучетной системе сохраняется история действий персонала
• установить запрет на редактирование документов после окончания периода

Документы и аналитика

В товароучетном сервисе можно составить, отправить по электронной почте или распечатать такие документы:

• кассовая книга
• счета-фактуры и накладные по форме ТОРГ-12
• акты списания товаров (ТОРГ-16)
• товарные отчеты (ТОРГ-29)
• накладные на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)

Все документы создаются с помощью шаблонов, которые соответствуют всем требованиям законодательства. Также в программе можно оформить возврат товаров поставщикам. Более 40 видов аналитических отчетов позволяют контролировать ситуацию в магазинах всей сети.

Маркетинг

Товароучетная система «МТС Кассы» позволяет быстро заводить условия для проведения распродаж и отдельных акций, например, два по цене одного или подарки за покупку. Все настройки можно сделать как по отдельным магазинам, так и по всей сети.

Также есть поддержка бонусных программ и персональных скидок. Для этого предусмотрен «Журнал записи клиентов». При этом накапливать и тратить бонусы или пользоваться своей скидкой покупатель может в любом магазине сети.

Интеграция с программами, платформами и онлайн-сервисами

• с CMS-платформами через открытый API. Это дает возможность связать сайт, например, интернет-магазин и товароучетную систему «МТС Кассы»
• с программами для учета: 1С, Контур.Эльба
• с дисконтной программой UDS Game
• с платежным сервисом Roboкassa

Товароучетная система «МТС Касса» — ЕГАИС и продажа алкоголя

Для соблюдения требований законодательства в товароучетной системе «МТС касса» предусмотрены: приемка и возврат ТТН от поставщиков, постановка на баланс, списание и перемещение алкогольной продукции, запрос остатков в ЕГАИС и помарочный учет. Кроме этого, есть еще и дополнительные функции, которые делают работу с алкоголем гораздо проще, например:

• выравнивание остатков. Помогает поддерживать соответствие фактических и запасов и учетных данных ЕГАИС. В случае расхождений в товароучетном сервисе автоматически формируются Акты списания и Акты постановки на баланс
• запрос нечитаемой марки. Актуально для крепкого алкоголя, когда сканер не может распознать информацию на марке, наклеенной на бутылку. С помощью товароучетной программы можно сделать запрос в ЕГАИС на дубликат марки, а после его получения продать бутылку как обычно

ФГИС «Меркурий»

Товароучетный сервис от МТС Кассы помогает быстро ─ одним движением ─ обрабатывать ВСД от поставщиков. Для этого документы загружаются из «Меркурия», сортируются по удобному признаку, например, поставщику.

Если продукция полностью или частично не принимается, товароучетная система автоматически создает Акты несоответствия и возвратные ВСД, которые затем отправляет в «Меркурий».